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选择合适会议场地的基本要素!

2019-04-08

     在长沙会议活动场地怎么样才能找到最适合的?面对千千万万的场地资源,相信这个是最为困扰我们活动策划者的问题,有位网以多年来会场预订经验,在与场地方、服务商和客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法,可以助您快速找到最称心的活动场地

一、保持一种好奇的心态,随时注意身边的环境
   如您去商场购物,看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动,您的脑海里就会存储一个特色场地,如时间允许的情况,可以要个商场的服务电话,以后只要有适合的活动,就会快速打个电话询问。或者您去公园散步、或参加一个Party……都能收集一些场地信息。
二、了解行业内您所不知道的事情,发现价值
    关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解,并挖掘出他们的活动地点和特色,触类旁通,获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时,需要能进各种车辆的特殊场地,这时行业活动的情况是有启发性的。
三、多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通,发现场地中最特色的地段 
   如在星级酒店中,会有很多特色区域,如酒店的空中花园,连廊,会展中心的户外空地,贵宾会议室等,多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通,发现更多为活动增色的地点。
四、多与服务商沟通,收集更多专业场地 
   像会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员,他们经常出入各种会场,信息丰富,而且他们会从布展等专业角度给您建议,确保会议活动现场的活动效果。 
五、查看在线平台是当下最快速的收集大量信息的平台
   目前,查看会场在线平台是最快速、大量收集会场信息的渠道,尤其是异地找场地。如酒店哥哥、会唐网、有位网等。
六、运用您的社交网络,发布其他城市的特色场地
    到陌生的城市,找一个不知道的地点,可以运用您的社交网络,听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见,了解当地特色及场地。
七、关注热门的节日活动或主题活动,发现另类会场 
    热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店,而是一些草坪、公园等,这里场地一般适合大型户外活动。
八,请旅行社或MICE公司帮忙,寻找适合的场地
  一般来讲,旅行社或MICE公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况,根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。
   总之,一场活动,寻找到最适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息,并运用网络才能快速精确的查询及预订到最理想的会场

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